Bestuursleden, directies, aandeelhouders, raadsleden, commissarissen of leden van uw coöperatie of vereniging brengen waar ook ter wereld, veilig, efficiënt en goed gedocumenteerd hun stem uit.
Ook proxy voting (stemmen door machtiging) of het vooraf indienen van stemmen is – indien gewenst - mogelijk met VoteRemote.
Presentatie resultaten
In de app en in de web omgeving worden de resultaten van de stemming visueel weergegeven. Het is instelbaar of tijdens de stemming wordt getoond wat iemand stemt of pas na afloop van de stemming.
Veiligheid
De distributie is beveiligd op basis van HTTPS en SSL-certificering.
Authenticatie van de deelnemers gebeurt door de gebruikersgegevens (Member ID) te versleutelen in een zogenaamde Hash. Deze Hash wordt gemaakt met behulp van 256bit encryptie technologie en is 64 karakters lang. Deze Hash wordt opgeslagen op de server.
DocWolves (de ontwikkelaar van VoteRemote) is GDPR compliant en volledig ISO 27001 gecertificeerd op hosting, bedrijfsproces en code.
Gecertificeerde dataopslag in Nederland
De app is te beveiligen met een pincode die uit vijf cijfers of letters bestaat.
XML verslag
Van elke vergadering wordt het hele stemproces met alle stemresultaten vastgelegd in een XML bestand dat kan worden geëxporteerd naar een ander informatiesysteem.
Implementatie
De secretaris of griffier organiseert stemmingen vanuit een beheer-dashboard. Vergaderdeelnemers hebben alleen de stem-app nodig. (Desgewenst kunnen deelnemers ook via een web omgeving stemmen.)
Voor de instructie van de deelnemers zijn een filmpje en quick-reference-card beschikbaar.